Help desk software

Há muitos motivos para considerar uma atualização dos serviços de suporte em sua empresa. Em um nível básico, talvez você perceba que sua equipe passa muito tempo monitorando tickets em threads de e-mail e preenchendo planilhas manualmente. Em vez disso, você pode usar o software para gerenciar tudo isso em um só local e de forma organizada.

O help desk coleta dúvidas e problemas de clientes de várias fontes e os transforma em tickets que podem ser monitorados facilmente. Você não precisa lidar com planilhas nem outras formas de comunicação e pode ver exatamente quem está trabalhando em cada ticket. Um sistema de tickets robusto como o da Zendesk impulsiona a sua eficiência e permite que você faça mais com menos.

O software de help desk também garante que os clientes entrem em contato com os agentes de atendimento certos. Os clientes ficam satisfeitos quando recebem ajuda sem precisarem repetir o problema para vários atendentes. Além disso, se o agente principal em um ticket precisar de ajuda para resolvê-lo, ele poderá entrar em contato com outros membros da equipe pelo help desk sem confundir o cliente.

Além de agilizar o processo, o software de suporte help desk também permite que você busque mais informações sobre os clientes. O feedback do cliente é um elemento fundamental em qualquer empresa e ter um sistema de tickets pode ajudar você a coletar informações e compartilhá-las com departamentos diferentes na organização. Em seguida, você pode aplicar essa informação junto com a base de conhecimento interna para criar uma central de ajuda realmente útil para seus clientes.

O objetivo principal do help desk é, portanto, oferecer a você as ferramentas certas para fazer seus clientes se sentirem ouvidos e compreendidos. Veja aqui uma demonstração básica de como funciona:

• Os clientes entram em contato com a empresa por email, telefone, mensagem de texto, web, chat e redes sociais com dúvidas e problemas
• O sistema gera um ticket para cada problema e automaticamente o associa ao histórico de um cliente, se aplicável
• Os tickets podem ser atribuídos manual ou automaticamente dependendo das regras de negócios
• Conforme os agentes lidam com os tickets, eles podem colaborar facilmente com outros membros da equipe para obter ajuda
• Quando o agente resolver o problema, ele informa o cliente por meio do canal escolhido pelo cliente
• Os administradores podem criar fluxos de trabalho e atribuir diferentes níveis de responsabilidade aos agentes
• Com a análise, você pode acompanhar as pontuações de satisfação do cliente, KPIs internos e muito mais

O software de help desk permite que sua equipe de suporte rastreie, priorize e resolva tickets de atendimento. Mas o Zendesk é mais do que um simples software de help desk. Ele é um sistema de engajamento e atendimento ao cliente que oferece suporte omnichannel e na nuvem. Isso significa que as interações dos clientes por telefone, chat, email, redes sociais e outros canais são reunidas em um só lugar.

A Zendesk ajuda a otimizar o suporte ao cliente com ferramentas que economizam o tempo da sua equipe, como gatilhos e automações. O help desk é intuitivo e fácil de usar, tendo sido criado pensando nos clientes e nas equipes de atendimento. Um excelente suporte ao cliente começa com as ferramentas certas e, com a Zendesk, você tem tudo o que precisa para criar a melhor experiência possível.

Para oferecer um atendimento de alta qualidade a clientes e funcionários, você precisa de ferramentas robustas. Um help desk é a base de qualquer departamento eficiente de atendimento aos funcionários, centralizando os canais de comunicação e automatizando tarefas essenciais para melhorar a eficiência do atendimento ao cliente e a satisfação dos funcionários.

Quando se trata das ferramentas que dão suporte às suas equipes, não abra mão da precisão e da eficiência. O software de help desk da Zendesk facilita o sucesso dos seus agentes e, ao mesmo tempo, melhora a qualidade do atendimento aos funcionários.

Automatize até 80% das interações com agentes de IA

Leve a automação a um novo nível com os agentes de IA da Zendesk.

Os agentes de IA da Zendesk lidam de forma autônoma com solicitações rotineiras dos clientes, liberando os agentes humanos para questões mais complexas. Esses bots inteligentes entendem a linguagem natural e fornecem respostas precisas em vários canais. Eles também podem transferir clientes para agentes humanos quando necessário — mas isso raramente acontece, pois os agentes de IA da Zendesk podem automatizar mais de 80% das interações de atendimento.

Ao automatizar interações repetitivas, como redefinições de senha e solução de problemas básicos, com agentes de IA, você pode reduzir significativamente o tempo de resolução e os custos operacionais, mantendo altos níveis de satisfação.

Os agentes de IA aprendem de forma contínua com as interações para melhorar a precisão e expandir sua base de conhecimento ao longo do tempo. Eles podem até mesmo ajudar a criar novos artigos da base de conhecimento em segundos a partir de apenas alguns tópicos, ajudando você a manter uma biblioteca robusta para o autoatendimento do cliente.

Acelere a resolução de problemas com um copiloto de IA

Um copiloto de IA trabalha ao lado dos agentes humanos como um assistente virtual, acelerando o tempo de resolução e aprimorando a qualidade do atendimento. O copiloto de IA da Zendesk analisa as solicitações de atendimento em tempo real, recomenda respostas, encontra artigos relevantes na sua base de conhecimento e sugere os possíveis próximos passos.

Desenvolvido especificamente para aumentar a eficiência do atendimento ao cliente e funcionários, o copiloto com tecnologia de IA funciona tanto como um assistente quanto um agente autônomo, capaz de realizar tarefas como categorizar tickets, resumir conversas e redigir respostas. Ele também oferece aos agentes orientações baseadas no contexto, incluindo tickets semelhantes do passado e caminhos para a solução.

Assim, seus agentes de atendimento podem se concentrar na empatia com os clientes e na resolução de problemas complexos, em vez de se ocuparem de tarefas administrativas e repetitivas.

Ajude seus agentes de atendimento a tomar decisões melhores com o copiloto de IA da Zendesk.

Otimize a gestão de tickets com a automação de workflows

Mantenha tudo em movimento com o roteamento inteligente da Zendesk.

A automação de fluxos de trabalho elimina gargalos manuais ao encaminhar, priorizar e atribuir tickets de forma inteligente, com base em regras personalizáveis. Os gatilhos atualizam automaticamente o status dos tickets, enviam notificações e criam tarefas de acompanhamento.

As macros permitem aplicar respostas e ações com um clique em situações comuns. As automações baseadas em tempo de atendimento encaminham problemas não resolvidos para níveis superiores e enviam atualizações sobre o status do atendimento para manter todos informados.

Ao reduzir tarefas repetitivas e garantir processos consistentes com a automação inteligente, o software de gestão de tickets do help desk permite que as equipes se concentrem na resolução de problemas de suporte, em vez de gerenciar tickets.

Melhore continuamente o atendimento com garantia de qualidade (QA)

As ferramentas de garantia de qualidade da Zendesk usam IA para avaliar o desempenho dos agentes de atendimento por meio de critérios de avaliação personalizáveis e feedback direcionado. A feature de quality assurance (QA) - garantia da qualidade ajuda a revelar insights importantes e oportunidades de treinamento que mantêm sua equipe preparada e engajada.

Os gerentes podem analisar 100% das interações, identificar oportunidades de treinamento e reconhecer um atendimento excepcional. Painéis abrangentes de relatórios acompanham as métricas de atendimento ao clientek, destacando tendências e áreas de melhoria.

Com a QA, você pode analisar uma amostra direcionada das interações de atendimento, garantindo uma cobertura adequada entre canais e tipos de problema. Isso ajuda a estabelecer padrões claros de qualidade para oferecer à sua equipe um feedback consistente e prático.

Aumente a qualidade das conversas com o software de QA com IA da Zendesk.

Otimize o dimensionamento da sua equipe com o software de gestão da força de trabalho (WFM)

Elimine as ineficiências da equipe com o software de WFM com tecnologia de IA da Zendesk.

Os recursos de gestão da força de trabalho da Zendesk garantem que o número certo de agentes esteja disponível nos horários certos. O sistema analisa dados em tempo real e históricos e fornece previsões de dimensionamento baseadas em IA, considerando os volumes futuros de contatos em todos os canais. Isso permite criar automaticamente escalas de agentes mais precisas com base na demanda prevista.

O software de WFM da Zendesk conta com recursos avançados, como escolha de turnos, gestão de folgas e monitoramento do cumprimento da escala em tempo real. A ferramenta também pode identificar lacunas no dimensionamento da equipe e ajustar as escalas para manter os níveis de atendimento durante picos inesperados de volume.

Ao alinhar o dimensionamento da equipe aos padrões de demanda, as organizações reduzem o subdimensionamento e o excesso de pessoal, otimizando os custos de mão de obra e mantendo a satisfação do cliente.

Conheça algumas das empresas que confiam na Zendesk por sua expertise integrada em CX.

Rands

“Tem datas do mês em que a demanda sobe em até 1.200 tickets em apenas duas semanas. Com o WFM, conseguimos alocar corretamente os agentes, evitar treinamentos em momentos críticos e garantir que ninguém fique ocioso nos períodos mais calmos. Aproveitamos esses momentos para treinar e preparar o time para os próximos picos.”

Eni Faria, Líder da Central de Relacionamento da Rands, empresa do Rio Grande do Sul

Orica

“A Zendesk oferece excelentes opções de personalização e uma gestão de usuários muito intuitiva. Pudemos personalizar a aparência e a experiência do nosso help center voltado ao público, além de incorporar e ajustar os fluxos de trabalho de acordo com as nossas necessidades.”

—Muhammad Zubair Saeed, líder global de suporte da Orica