TOP 21 aplicativos de produtividade para melhorar seu dia a dia

Ainda em dúvida sobre a funcionalidade dos aplicativos de produtividade no seu dia a dia? Aqui estão alguns dados que vão te ajudar a tomar sua decisão: 

• de acordo com a Gallup, funcionários ativamente desengajados custam US  $ 483 a US$ 605 bilhões por ano em perda de produtividade;
• é preciso cerca de 23 minutos e 13 segundos para retomar o foco em uma tarefa após uma distração; 
• segundo relatório McKinsey, a produtividade aumenta de 20% a 25%  em organizações com funcionários conectados.

Interessante, não é? 

Pensando no impacto destas informações, preparamos uma lista com 21 aplicativos de produtividade para auxiliar na criação de rotinas mais fluidas e menos estressantes, além de um combo com 12 dicas de produtividade no trabalho (e na vida!). Prepare-se para saber mais sobre: 

1. Trello
2. Asana
3. Jira 
4. Any.do
5. Miro
6. Pitch
7. Confluence
8. Google Keep
9. Focus List
10. Medite.se
11. MindMeister
12. Noisli
13. Pomodoro Timer
14. Slack
15. Google Meet
16. Zoom
17. Evernote
18. 1Password
19. Docusign
20. WhatsApp Business
21. Zendesk

Boa leitura!

Afinal, como melhorar a produtividade?

Antes de partirmos para as dicas de aplicativos de produtividade, vamos ampliar o universo de discussão? Afinal, como melhorar a produtividade, sendo você um colaborador ou um líder?

Existem inúmeros caminhos para aumentar a produtividade. É preciso, portanto, testar diferentes possibilidades e verificar qual delas se adapta melhor ao perfil da equipe, do profissional e da empresa. 

A seguir, você confere nossa lista com 12 dicas para aumentar a produtividade: 

1. Planejar, ao fim de cada dia, as atividades do dia seguinte; 
2. Priorizar tarefas e trabalhar de acordo com o nível de urgência; 
3. Estabelecer metas pessoais, além das metas corporativas, que ajudem a turbinar a motivação; 
4. Fazer intervalos estratégicos a cada período trabalhado; 
5. Focar em uma atividade por vez, sem iniciar diversas atividades ao mesmo tempo;
6. Desenvolver o trabalho em equipe, delegando tarefas e compartilhando atividades com pares;
7. Minimizar as distrações no ambiente de trabalho (especialmente no trabalho remoto);
8. Investir em um ambiente de trabalho agradável e ergonômico;
9. Prezar pela manutenção da saúde física e mental;
10.  Buscar caminhos para o desenvolvimento contínuo;
11. Investir em gestão de tempo;
12. Zelar pela empatia entre as equipes, participande de estratégias de job rotation ou reuniões períodicas entre os times.

A seguir, vamos te ajudar a entender como combinar as dicas acima com algumas das ferramentas de produtividade disponíveis no mercado. 

TOP 21: melhores aplicativos de produtividade pessoal e corporativa

A seguir, reunimos os 21 melhores apps de produtividade voltados para a gestão de processos pessoais e profissionais. Nossas indicações estão segmentadas em 6 diferentes categorias: 

• Gestão de tarefas e organização; 
• Criatividade e colaboração;
• Concentração;
• Comunicação;
• Gestão de informações;
• Relacionamento com o cliente. 

Aproveite as dicas! 

Gestão de tarefas e organização

Trello

O que é: aplicativo de produtividade (também disponível em versão web para acesso via navegador) baseado na metodologia Kanban de gerenciamento de projetos. 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? O Trello permite a gestão de tarefas com base na criação de quadros e na segmentação destes quadros conforme sua etapa de produção.

Conheça o Trello:

Asana

O que é: aplicativo para gestão de equipes online.

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Tem funções como gestão de projetos (organizados em formato de lista ou quadro de cartões — semelhante ao Trello — e possibilita a comunicação dos times envolvidos via fórum de discussão. 

Conheça o Asana:

Jira 

O que é: aplicativo de gestão ágil de projetos da Atlassian

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Oferece suporte a qualquer metodologia ágil, como Scrum, Kanban e outras. Emite notificações para que todos os membros do time mencionados nas tarefas possam acompanhar seu andamento. 

Conheça o Jira:

Any.do

O que é: aplicativo de gestão e acompanhamento de tarefas (via listas e calendário)

Por que este aplicativo de produtividade é bom? possibilita a criação de listas de tarefas e subtarefas e a inserção de detalhes como notas (em diferentes formatos, de textos a vídeos) e lembretes, que podem ser únicos ou recorrentes.

Conheça o Any.Do:

Criatividade e colaboração

Miro

O que é: ferramenta de quadro branco online para brainstormings e acompanhamento de tarefas e projetos

Por que este aplicativo de produtividade é bom? É uma ferramenta gratuita e online que possibilita a construção simultânea de projetos como mapas mentais, fluxogramas, roadmaps etc. Conta com mais de 200 templates prontos. 

Conheça o Miro:

Pitch

O que é: Aplicativo para a criação de apresentações colaborativas

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Possibilita a construção coletiva e ágil de apresentações, scripts de vendas, roteiros de palestras e reuniões.

Conheça o Pitch:

Confluence

O que é: espaço de trabalho para equipes do grupo Atlassian

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque possibilita a criação colaborativa de projetos e a construção de uma base de conhecimento robusta. 

Conheça o Confluence:

Google Keep

O que é: aplicativo de anotações e compartilhamento de notas do Google

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque oferece uma plataforma para inserir insights, ideias e planejamentos e permite o compartilhamento com contatos estratégicos, estimulando a colaboração. 

Baixe o Google Keep para iOS ou Android.

Concentração

Focus List

O que é: aplicativo de gestão do tempo disponível para usuários do sistema iOS

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque tem, como objetivo, ajudar no gerenciamento do tempo e na concentração do usuário durante cada uma das tarefas agendadas.

Baixe o Focus List

Medite.se

O que é: aplicação com práticas guiadas de meditação e concentração 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? porque é acessível e praticável por todo tipo de público, com práticas recomendadas para o nível iniciante ou avançado, com diferentes objetivos e tempos de duração. 

Baixe o Medite.se em Android ou iOS.

MindMeister

O que é: aplicativo de mapeamento mental 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? possibilita a criação de fluxogramas e mapas mentais, além de permitir o compartilhamento dos quadros com outros usuários da plataforma. 

Conheça o MindMeister:

Noisli

O que é: ferramenta para estimular a concentração por meio de ruídos e sons diversos

Por que este aplicativo de produtividade é bom? ajuda a neutralizar ambientes estressantes com sons que remetem a ambientes que tragam sensações positivas, como praias, florestas e cafés. 

Conheça o Noisli

Pomodoro Timer

O que é: aplicativo para aplicação da técnica pomodoro (pausas de 5 minutos a cada 25 trabalhados)

Por que este aplicativo de produtividade é bom? porque gerencia, de forma automática, a aplicação da técnica pomodoro pelo usuário. Notifica a necessidade de pausas e sobre o momento adequado para retomar o trabalho, turbinando a produtividade. 

Baixe o Pomodoro Timer

Comunicação

Slack

O que é: ferramenta digital para a comunicação organizacional

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Torna possível a comunicação entre equipes fisicamente distantes (como vendedores externos e o restante da força de vendas)

Conheça o Slack:

Google Meet

O que é: Aplicativo de videochamadas do Google

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Alternativa gratuita para a comunicação entre equipes situadas em locais diferentes e a realização de reuniões remotas. 

Conheça o Meet

Zoom

O que é: aplicativo de videochamadas 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Possibilita a utilização de um número grande de pessoas ao mesmo tempo, viabilizando a realização de conferências ou encontros para apresentação de resultados. 

Conheça o Zoom:

Gestão de informações 

Evernote

O que é: bloco de anotações virtual 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? permite que o usuário inclua, a qualquer momento,  no app, qualquer informação que julgue importante (informações de potenciais clientes durante uma reunião de vendas, por exemplo)

Conheça o Evernote:

1Password

O que é: app de gestão de senhas

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque reúne, em uma só plataforma, todas as senhas para sistemas, ferramentas e aplicativos de forma segura, dispensando a necessidade de memorização ou anotação em locais pouco confiáveis (como cadernos ou post its).

Conheça o 1Password:

Docusign

O que é: aplicativo para assinatura digital de documentos

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque torna a assinatura de documentos mais ágil e possível mesmo com a implicação de distanciamento geográfico, agilizando o fechamento de contratos e parcerias.

Conheça o Docusign:

Relacionamento com o cliente 

WhatsApp Business

O que é: Variação da tradicional ferramenta de comunicação WhatsApp voltada a perfis comerciais 

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque conecta times de vendas com os clientes de forma efetiva, tornando o atendimento ágil, além de construir uma relação cliente-empresa mais próxima e informal. 

Conheça o WhatsApp:

Zendesk Sell

O que é: Software de CRM da Zendesk com diferentes aplicativos para dispositivos móveis.

Por que este aplicativo de produtividade é bom? Porque fornece aos representantes de vendas ferramentas integradas que mostram o contexto completo da jornada do cliente em um lugar centralizado, poupando-os de trabalhos repetitivos e deixando-os livres para aproveitar oportunidades de venda. 

Conheça o Zendesk Sell:

Bônus exclusivo: teste um dos aplicativos de produtividade da lista gratuitamente

Se otimizar a produtividade do seu time na construção do relacionamento com o cliente é uma das demandas da sua empresa, temos uma boa notícia. 

Preenchendo este formulário, você tem acesso gratuito ao trial do Zendesk Sell, nossa ferramenta de vendas desenvolvida para ajudar as equipes comerciais a aumentar a produtividade, tomar decisões com base em dados e proporcionar melhores experiências para o cliente.