Os scripts de call center são uma espécie de roteiro feito para capacitar os agentes de call centers a conduzir conversas com mais confiança e empatia. Quando o discurso de atendimento reflete o tom de voz da sua empresa, você garante a prestação de um ótimo atendimento, não importa quem seja o cliente do outro lado da linha nem o tipo de problema que ele tem.
Os scripts de call center também ajudam os agentes a soar mais confiáveis e a resolver questões mais rápido. Se você é um líder de Customer Experience ou gerente de call center pode se beneficiar das dicas e dos modelos scripts de call center que reunimos neste post. Além de ajudar a treinar sua equipe, eles podem te ajudar a simplificar a comunicação e aumentar a satisfação dos seus clientes.
Continue lendo para aprender mais sobre os scripts de call center, como usá-los da forma mais eficaz e as melhores práticas do mercado.
Neste guia você encontrará:
- O que é um script de call center?
- Exemplos de scripts de call center para saudação e inicio de conversas
- Exemplos de scripts de call center para problemas e solicitações comuns
- Exemplos de scripts de call center para solução de problemas
- Exemplos de scripts de call center para encerramentos
- Vantagens e desvantagens dos scripts de call center
- Como usar um script de call center de forma eficaz
- Boas práticas de scripts de call center
- Ofereça atendimento ao cliente de call center de alto nível
O que é um script de call center?
Um script de call center contém respostas predefinidas para que os agentes de atendimento apoiem clientes em diferentes situações, mantendo-se fiéis ao tom de voz e aos padrões de atendimento da empresa.
Os scripts de call center ajudam os agentes de atendimento a responderem aos clientes com consistência, clareza e precisão. Nesse cenário, a inteligência artificial está ajudando a evoluir as interações para além do que consta em manuais de call center tradicionais ultrapassados. Soluções com IA oferecem ferramentas para personalizar orientações e respostas em tempo real, adaptando as conversas às necessidades de cada cliente de acordo com as bases de conhecimento das empresas.
Exemplos de scripts de call center para saudação e abertura de conversas
Quando os clientes entram em contato devido a um problema, eles querem se sentir valorizados e compreendidos desde o início. Por isso, a forma como o agente inicia a conversa pode definir o tom de toda a conversa. É importante causar uma boa primeira impressão, iniciando com uma saudação acolhedora e confiante.
O início da conversa também é o melhor momento para coletar informações essenciais, como o nome do cliente, o problema e a intenção. Demonstrar que você se importa e está comprometido em resolver o problema é a base para uma experiência de suporte tranquila e positiva.
Aqui estão alguns scripts para que agentes de call center iniciem as interações com diferentes tipos de clientes e situações.
- Interação inicial
- Novos clientes
- Clientes existentes
- Espera e transferências
- Clientes irritados
- Gravações de chamadas
- Retornos de chamadas
Aberturas gerais
Aberturas gerais de script devem fazer com que quem liga se sinta ouvido e valorizado. Considere usar estas frases para abrir uma conversa.
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Novos clientes
Use este início de conversa para dar boas-vindas aos novos clientes, agradecer pela ligação e coletar dados como nome, informações de contato e número do pedido.
Saudações e aberturas sem dados do cliente:
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Saudações e aberturas com dados do cliente:
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Clientes existentes
As cinco aberturas de conversa a seguir são valiosas para atender ligações de clientes existentes. Considere usar a IA e dados do cliente para personalizá-las.
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Espera e transferências

Embora colocar clientes em espera ou transferir a ligação não seja o ideal, às vezes isso é inevitável. Use o nosso script de call center para comunicar suas intenções aos clientes.
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Clientes irritados
Lidar com clientes irritados é uma habilidade necessária, porém desafiadora para agentes de call center. Utilize estes scripts para lidar com os clientes frustrados.
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Gravações de chamadas
Use estes scripts de call center para informar aos clientes que as ligações podem ser gravadas ou monitoradas para treinamento e garantia de qualidade do atendimento ao cliente.
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Retornos de chamadas
Ao fazer acompanhamento de uma solicitação recente de um cliente, estas frases podem orientar o início da conversa.
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Exemplos de scripts de call center para problemas e solicitações comuns
Independentemente do seu setor, é uma boa ideia estar preparado para responder a problemas e solicitações comuns para reduzir as chances de falhas de comunicação. Baseie suas respostas nas informações do seu produto ou serviço e nos dados coletados a partir das dúvidas dos clientes. Você também pode usar modelos de resposta de atendimento ao cliente para solicitações específicas.
Confira os exemplos a seguir para ver como sua equipe de suporte pode responder a problemas e solicitações mais comuns dos clientes.
- Entregas atrasadas ou não realizadas
- Produtos danificados ou faltando
- Pedidos incorretos
- Escalonando problemas para um gerente
- Cobrança e pagamentos
Entregas atrasadas ou não realizadas
Estes scripts foram elaborados para te ajudar a responder aos clientes quando as entregas estão atrasadas ou não foram entregues.
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Produtos danificados ou faltando
Se os clientes receberem produtos danificados ou um pedido incompleto, considere usar estas respostas para encontrar uma solução.
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Pedidos incorretos
Use estas frases prontas para responder a clientes que receberam pedidos incorretos.
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Escalonando problemas para um gerente

Assim como escalonamentos de tickets, às vezes é necessário escalar ligações para um gerente que esteja mais preparado para lidar com uma situação específica. Utilize estas frases para comunicar sua intenção aos clientes.
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Cobrança e pagamentos
Os clientes podem ter dúvidas sobre cobranças, desde pagamentos não processados até solicitações de reembolso. Use estes scripts para conduzir conversas de cobrança desde as mais simples até as mais delicadas.
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Exemplos de scripts de call center para solução de problemas
Seja quando um agente orienta quem liga por etapas complexas de solução de problemas ou explica por que pode ser necessário adquirir outro produto, respostas transparentes e detalhadas são fundamentais. Os agentes devem ser cuidadosos ao compartilhar orientações ou uma solução, conhecer os limites do que podem e não podem oferecer e receber treinamento sobre quando escalar uma conversa para o gerente para obter ajuda adicional.
Abaixo estão alguns exemplos de scripts de solução de problemas que os agentes podem usar para lidar com situações complexas.
- Solução de problemas gerais
- Documentação ou compartilhamento de recursos
- Gerenciamento de conta
- Problemas técnicos
- Questões sensíveis
- Pedindo desculpas aos clientes
Solução de problemas geral
Estes scripts podem ajudar a responder perguntas e a solucionar problemas.
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Documentação ou compartilhamento de recursos
Você pode usar estas respostas elaboradas para direcionar um cliente a uma base de conhecimento com ferramentas de autoatendimento projetadas para ajudá-lo a investigar seus problemas ou dúvidas de forma independente.
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Gerenciamento de conta
Estes scripts podem te ajudar no momento de revisar detalhes da conta ou atualizar a senha de um cliente
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Problemas técnicos
Use estes scripts de call center para ajudar os clientes a resolver uma ampla variedade de problemas técnicos.
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Questões sensíveis
Os clientes podem pedir ajuda com questões que envolvem temas pessoais ou sensíveis, como desafios emocionais ou experiências difíceis. A seguir, alguns exemplos de scripts projetados para ajudar os agentes a conduzir essas conversas com empatia, respeito e cuidado.
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Pedindo desculpas aos clientes
Pedir desculpas aos clientes pode construir fidelidade do cliente e confiança, mesmo quando uma organização comete um erro. As frases a seguir vão ajudar você a conduzir esses tipos de conversas de forma fluida.
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Exemplos de scripts de call center para encerramentos de chamada
Como você encerra uma ligação é tão importante quanto como você a inicia. Finalize ligações de atendimento com positividade e profissionalismo, independentemente do resultado. Ao recapitular a resolução ou apresentar próximos passos orientados à solução, você pode entregar um bom atendimento ao cliente e fortalecer a reputação da sua empresa.
A seguir, estão alguns encerramentos que recomendamos, seja quando a ligação termina com uma resolução bem-sucedida ou não.
- Resolução bem-sucedida
- Questão não resolvida
- Cliente frustrado
- Solicitações de feedback
- Upsell ou cross-sell
Resolução bem-sucedida
Encerre com confiança ligações com resolução bem-sucedida usando estes encerramentos.
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Questão não resolvida
Nem sempre é possível resolver todas as demandas dos clientes. Para interações com questões não resolvidas, estes scripts podem fornecer os próximos passos e encerrar as conversas de forma eficaz.
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Cliente frustrado
Às vezes, você pode precisar lidar com clientes frustrados cujas expectativas não foram atendidas. Use estes scripts para reconhecer os sentimentos deles, encerrar ligações com calma e reduzir a tensão.
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Solicitações de feedback
Feedback do cliente pode ajudar a refinar experiências e melhorar o suporte ao cliente. Incentivar clientes a compartilhar o que pensam por meio de uma pesquisa pós-ligação ajuda a identificar o que está funcionando bem e onde melhorias podem ser feitas. Estes scripts de encerramento são ótimos para solicitar feedback antes de finalizar uma ligação.
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Upsell ou cross-sell
Alguns clientes podem não estar usando o produto ou serviço mais adequado, ou podem se beneficiar de uma oferta adicional. Use estes exemplos de encerramento para informar aos clientes as opções disponíveis.
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Vantagens e desvantagens dos scripts de call center
Quando escritos e usados corretamente, scripts de call center podem ser extremamente úteis.
Alguns dos benefícios de usar scripts de call center são:
Aumentar a velocidade de resolução ao permitir que agentes de suporte encontrem e forneçam rapidamente a resposta correta durante interações com clientes.
- Criar uma experiência do cliente (CX) consistente ao ajudar agentes de suporte a oferecer a mesma solução para problemas dos clientes.
Reduzir respostas imprecisas ou inadequadas durante interações com clientes.
No entanto, é importante observar que os atendentes de call center ainda irão variar suas respostas (mesmo com scripts predefinidos).
Também há algumas desvantagens de usar scripts de call center:
Os agentes podem depender demais do script e soar robóticos ou ter dificuldade de adaptarem-se quando recebem novas informações.
Pode ser difícil mudar de direção durante cenários únicos com clientes.
Os scripts podem se tornar longos e prolixos sem oferecer valor real.
Escrever scripts pode ser um processo manual que exige tempo.
Apesar disso, os scripts são uma forma simples e gerenciável de treinar agentes novos ou com dificuldades e oferecer orientação em um cenário imprevisível.
Como usar um script de call center de forma eficaz
Agentes de atendimento ao cliente devem estar preparados para improvisar e personalizar quando necessário.
Por isso, invista tempo e esforço para treinar os agentes sobre como usar scripts de forma adequada. Isso é essencial para aprimorar suas habilidades e capacitá-los para orientar clientes de forma eficaz.
Para treinar agentes a usar scripts da melhor forma, organize sessões de simulação (role-play) para que eles pratiquem usando os modelos. Peça feedback sobre quando os scripts funcionam e quando não funcionam. .
Esteja você montando um call center ou atualizando os atuais processos, use nosso modelo para criar scripts de call center eficazes e específicos para sua equipe.
Software de suporte ao cliente
O software de suporte ao cliente da Zendesk é fácil de usar e oferece uma melhor experiência de atendimento.
Boas práticas de scripts de call center
Mesmo com bons scripts na manga, é crucial seguir as boas práticas. Confira as principais a seguir.
Aproveite os dados do call center
Use um software de call center para acompanhar KPIs de call center, como as perguntas mais comuns e as mais complexas que você recebe durante as ligações com clientes. Esses dados fornecem um excelente ponto de partida para desenvolver scripts eficazes .
Por exemplo, uma empresa de assinaturas que recebe ligações frequentes de clientes querendo cancelar sua assinatura provavelmente vai querer criar um script para ajudar os agentes a tratar os fatores que aumentam a taxa de churn.
Além disso, dados podem ser usados para identificar os tipos de chamadas que levam mais tempo para resolver, identificando onde os scripts poderiam melhorar as taxas de resolução já no primeiro contato.
Treine agentes usando scripts
A melhor forma de garantir que os agentes usem os scripts corretamente é mostrar a eles como fazer isso durante os treinamentos. Prepare sua equipe ao:
Simular diferentes cenários: peça que os agentes simulem cenários e usem scripts para conduzir a conversa. Depois que encerrarem a ligação simulada, forneça feedbacks para que o agente possa tentar um novo cenário.
Usar simuladores visuais: crie guias visuais para orientar agentes em cenários complexos. Ilustre cada etapa e forneça instruções fáceis de seguir para criar uma experiência de aprendizado acessível para a sua equipe.
- Acompanhar o desempenho do agente: use escuta de chamadas para avaliar o desempenho em ligações ao vivo ou interações pré-gravadas. Entregue o feedback com base em como os agentes usam (ou não usam) os scripts de forma eficaz.
O treinamento de atendimento ao cliente deve ser contínuo, então não tenha receio de organizar sessões regulares com agentes de call center—especialmente após atualizar scripts de call center ou criar novos.
Mantenha uma postura positiva
Quem liga precisa saber que você é competente e está levando suas preocupações a sério. Adote uma voz de atendimento ao cliente animada, mesmo que você não consiga encontrar uma solução ou que outra pessoa precise resolver o problema do cliente.
Nunca diga que não sabe ou que não pode ajudar. Se a questão estiver fora da sua alçada, informe ao cliente que você está escalando a solicitação para outro departamento.
Personalize as interações
Scripts não são uma solução única para todos. Incentive os agentes a adaptarem cada conversa à sua situação única. Isso pode ajudá-los a oferecer uma experiência positiva de atendimento e aumentar a satisfação do cliente.
Para personalizar interações com clientes:
Use os nomes dos clientes.
Conheça o histórico do atendimento, incluindo problemas resolvidos e não resolvidos.
Comunique-se pelos canais preferidos deles.
Utilize mapas da jornada do cliente para visualizar necessidades e pontos de contato.
Se seus agentes forem sair do script, certifique-se de que eles estejam atentos ao tom, treinados em atendimento ao cliente por telefone e sejam cuidadosos ao discutir temas sensíveis.
Ofereça atendimento ao cliente de call center de alto nível
Quando clientes ligam com um problema, seus agentes precisam fornecer uma solução rapidamente. Os scripts de call center personalizáveis podem orientá-los com para enfrentar situações difíceis e garantir respostas consistentes em diversos cenários.
No entanto, os scripts de call center são apenas uma ferramenta para melhorar ligações e podem não ser úteis em todas as situações. Um poderoso software de atendimento ao cliente como o da Zendesk vem com ferramentas de voz com IA para identificar lacunas de treinamento e problemas de desempenho dos agentes, aumentar a eficiência por meio de resumos e transcrições automatizados das chamadas e melhorar a personalização com perfis de clientes.
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