Ir para o conteúdo principal

Artigo 23 min read

Scripts para call center: confira nossos modelos gratuitos

Zendesk

Uma mão segura um telefone vermelho.

Os scripts de call center são uma espécie de roteiro feito para capacitar os agentes de call centers a conduzir conversas com mais confiança e empatia. Quando o discurso de atendimento reflete o tom de voz da sua empresa, você garante a prestação de um ótimo atendimento, não importa quem seja o cliente do outro lado da linha nem o tipo de problema que ele tem.

Os scripts de call center também ajudam os agentes a soar mais confiáveis e a resolver questões mais rápido. Se você é um líder de Customer Experience ou gerente de call center pode se beneficiar das dicas e dos modelos scripts de call center que reunimos neste post. Além de ajudar a treinar sua equipe, eles podem te ajudar a simplificar a comunicação e aumentar a satisfação dos seus clientes.

Continue lendo para aprender mais sobre os scripts de call center, como usá-los da forma mais eficaz e as melhores práticas do mercado.

Neste guia você encontrará:

O que é um script de call center?

Um script de call center contém respostas predefinidas para que os agentes de atendimento apoiem clientes em diferentes situações, mantendo-se fiéis ao tom de voz e aos padrões de atendimento da empresa.

Os scripts de call center ajudam os agentes de atendimento a responderem aos clientes com consistência, clareza e precisão. Nesse cenário, a inteligência artificial está ajudando a evoluir as interações para além do que consta em manuais de call center tradicionais ultrapassados. Soluções com IA oferecem ferramentas para personalizar orientações e respostas em tempo real, adaptando as conversas às necessidades de cada cliente de acordo com as bases de conhecimento das empresas.

Exemplos de scripts de call center para saudação e abertura de conversas

Quando os clientes entram em contato devido a um problema, eles querem se sentir valorizados e compreendidos desde o início. Por isso, a forma como o agente inicia a conversa pode definir o tom de toda a conversa. É importante causar uma boa primeira impressão, iniciando com uma saudação acolhedora e confiante.

O início da conversa também é o melhor momento para coletar informações essenciais, como o nome do cliente, o problema e a intenção. Demonstrar que você se importa e está comprometido em resolver o problema é a base para uma experiência de suporte tranquila e positiva.

Aqui estão alguns scripts para que agentes de call center iniciem as interações com diferentes tipos de clientes e situações.

Aberturas gerais

Aberturas gerais de script devem fazer com que quem liga se sinta ouvido e valorizado. Considere usar estas frases para abrir uma conversa.

  • Obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Meu nome é [Nome do agente]. Como posso ajudá-lo hoje?

  • Olá, você entrou em contato com [Nome da empresa]. Como posso ajudar hoje?

  • Bom [dia/tarde/noite], aqui é [Nome do agente] da [Nome da empresa]. Como posso te ajudar hoje?

Novos clientes

Use este início de conversa para dar boas-vindas aos novos clientes, agradecer pela ligação e coletar dados como nome, informações de contato e número do pedido.

Saudações e aberturas sem dados do cliente:

  • Olá, obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Antes de começarmos, você poderia me informar por favor seu nome e o número do pedido?

  • Olá, aqui é [Nome do agente] da [Nome da empresa]. Obrigado por ligar. Antes de começarmos, por favor me confirme seu nome completo e número de telefone.

Saudações e aberturas com dados do cliente:

  • Olá, [Nome do cliente]. Aqui é [Nome do agente] da [Nome da empresa]. Ficamos felizes que você tenha escolhido fazer parte da nossa comunidade. Como podemos te ajudar hoje?

  • Bem-vindo(a), [Nome do cliente]. Ficamos felizes que você tenha escolhido a [Nome da empresa] para [produto/serviço]. Como posso te ajudar hoje?

  • Olá, [Nome do cliente], obrigado por escolher a [Nome da empresa]. Vejo que você recentemente [comprou/perguntou sobre/etc. Nome do produto/serviço]. É sobre isso que você está ligando hoje?

Clientes existentes

As cinco aberturas de conversa a seguir são valiosas para atender ligações de clientes existentes. Considere usar a IA e dados do cliente para personalizá-las.

  • Bem-vindo(a) de volta, [Nome do cliente]. Em que posso ajudar hoje?

  • Olá, [Nome do cliente]. Da última vez que você ligou, mencionou que [reiterar o problema]. A [solução] ainda está funcionando para você?

  • Olá, [Nome do cliente]. Nossos registros mostram que você comprou [Nome do produto] em [data]. É sobre isso que você está ligando hoje?

  • Obrigado por ligar para [Nome da empresa]; aqui é [Nome do agente]. Vejo que você recentemente perguntou sobre [Nome do produto/serviço]. Você precisa de alguma ajuda adicional com [reiterar problema/solicitação]?

Espera e transferências

De acordo com a Zendesk, 60% dos clientes relatam ser frequentemente transferidos para outro departamento ou agente durante ligações de atendimento ao cliente.

Embora colocar clientes em espera ou transferir a ligação não seja o ideal, às vezes isso é inevitável. Use o nosso script de call center para comunicar suas intenções aos clientes.

  • Certo, entendi. Tudo bem se eu colocar você em espera por um breve momento para verificar isso?

  • Sinto muito que você esteja passando por esse problema. Vou colocar você em espera por um breve momento enquanto verifico com o(a) [Nome do departamento] e trabalho para resolver a questão.

  • Entendido. Por favor, me dê um momento para transferir a sua ligação para [Nome do departamento ou agente]. Eles são especializados em [problema/solicitação] e poderão te ajudar melhor.

  • Nossos especialistas do(a) [Nome do departamento] são os mais indicados para tratar dessa questão. Vou transferir você agora e explicar a situação para que possam te ajudar imediatamente.

Clientes irritados

Lidar com clientes irritados é uma habilidade necessária, porém desafiadora para agentes de call center. Utilize estes scripts para lidar com os clientes frustrados.

  • Minhas desculpas, [Nome do cliente]. Eu sei que essa situação é frustrante. Vamos revisar exatamente o que aconteceu para que eu possa resolver isso para você.

  • Sinto muito em saber da sua experiência, [Nome do cliente]. Sei que nós podemos resolver isso. Antes de prosseguirmos, deixe-me ver se entendi a situação corretamente. [O agente reformula o problema.]

  • Eu entendo sua frustração, [Nome do cliente], e farei tudo o que puder para resolver isso para você o mais rápido possível.

  • Agradeço por trazer este problema até nós, [Nome do cliente]. Peço desculpas pelo inconveniente e vou resolvê-lo o quanto antes.

Gravações de chamadas

Use estes scripts de call center para informar aos clientes que as ligações podem ser gravadas ou monitoradas para treinamento e garantia de qualidade do atendimento ao cliente.

  • Obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Esta ligação pode ser gravada para fins de treinamento e garantia de qualidade. Como posso ajudar hoje?

  • Olá, obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Esta ligação pode ser gravada para fins de treinamento. Meu nome é [Nome do agente]. Como posso ajudar?

  • Olá, [Nome do cliente]. Obrigado por ligar para [Nome da empresa]. Esta ligação pode ser gravada ou monitorada para ajudar a treinar nossos representantes e garantir a qualidade do nosso atendimento. Como posso ajudar hoje?

Retornos de chamadas

Ao fazer acompanhamento de uma solicitação recente de um cliente, estas frases podem orientar o início da conversa.

  • Olá, [Nome do cliente]. Aqui é [Nome do agente] da [Nome da empresa]. Estou ligando para acompanhar a solicitação recente sobre [reiterar problema/solicitação]. Há algo mais em que eu possa ajudar?

  • Olá, [Nome do cliente]. Estou ligando da [Nome da empresa] para saber se a solução que discutimos para o seu [problema/solicitação] foi útil. Você ainda tem alguma dúvida ou preocupação?

  • Olá. Aqui é [Nome do agente] da [Nome da empresa], e eu gostaria de saber mais sobre sua experiência recente com nossa equipe de suporte. Você teria alguns minutos para [compartilhar seu feedback/responder perguntas/etc.]? 

Exemplos de scripts de call center para problemas e solicitações comuns

Independentemente do seu setor, é uma boa ideia estar preparado para responder a problemas e solicitações comuns para reduzir as chances de falhas de comunicação. Baseie suas respostas nas informações do seu produto ou serviço e nos dados coletados a partir das dúvidas dos clientes. Você também pode usar modelos de resposta de atendimento ao cliente para solicitações específicas.

Confira os exemplos a seguir para ver como sua equipe de suporte pode responder a problemas e solicitações mais comuns dos clientes.

Entregas atrasadas ou não realizadas

Estes scripts foram elaborados para te ajudar a responder aos clientes quando as entregas estão atrasadas ou não foram entregues. 

  • Sinto muito saber que seu pacote ainda não chegou. Você poderia me informar o número de rastreio para que eu possa investigar?

  • Peço desculpas pelo inconveniente. Vou revisar o seu pedido e encontrar uma solução.

  • Obrigado por entrar em contato. Vou acessar as informações de rastreio para verificar a sua entrega.

  • Sinto muito saber que seu item está [atrasado/não foi entregue]. Por favor, informe o número do pedido para que eu possa investigar. Nossa prioridade é garantir que você o receba o quanto antes. 

Produtos danificados ou faltando

Se os clientes receberem produtos danificados ou um pedido incompleto, considere usar estas respostas para encontrar uma solução.

  • Sinto muito saber que seu item chegou danificado. Vou gerar uma etiqueta de devolução agora. Pode nos enviar o item de volta, e nós enviaremos um novo sem custo adicional.

  • Sinto muito que seu produto tenha chegado danificado. Por favor, envie uma foto do item danificado para [endereço de e-mail], e enviaremos sua reposição.

  • Peço desculpas pelo inconveniente em relação aos produtos faltando. Você poderia me informar o número do seu pedido? Parece que você pediu [lista de itens do pedido]. Você pode confirmar quais itens ainda estão faltando? Assim que eu confirmar suas informações de entrega, posso enviar esses itens faltantes.

Pedidos incorretos

Use estas frases prontas para responder a clientes que receberam pedidos incorretos. 

  • Sinto muito saber que houve um problema com seu pedido. Vou confirmar os detalhes do pedido e do envio para que possamos enviar o item correto.

  • Sinto muito saber que você não ficou satisfeito com seu pedido. Você pode me contar mais sobre o problema para que eu encontre uma solução o mais rápido possível?

  • Olá, [Nome do cliente]. Sinto muito saber que o pedido chegou errado. Entendo como isso deve ser frustrante. Por favor, me conte um pouco mais sobre o que você recebeu e o que pediu originalmente. Vou trabalhar para enviar o item correto imediatamente.

  • Peço desculpas pela confusão com seu pedido, [Nome do cliente]. Você prefere que aceleremos o envio do item correto ou que emitamos um reembolso?

  • Sinto muito que você tenha recebido o item errado, [Nome do cliente]. Pedimos desculpas pelo inconveniente. Para evitar que isso aconteça novamente, estamos revisando nossos procedimentos de processamento de pedidos e trabalhando para enviar o item correto o mais rápido possível. 

Escalonando problemas para um gerente

De acordo com a Zendesk, 71% das organizações usam voz para resolver problemas complexos dos clientes ou escalonamentos.

Assim como escalonamentos de tickets, às vezes é necessário escalar ligações para um gerente que esteja mais preparado para lidar com uma situação específica. Utilize estas frases para comunicar sua intenção aos clientes.

  • Entendo sua frustração e peço desculpas pelo inconveniente, [Nome do cliente]. Vou escalar este problema para meu gerente para que ele possa oferecer uma solução que atenda às suas necessidades.

  • Obrigado pela sua paciência, [Nome do cliente]. Verifiquei todas as opções disponíveis para mim, mas não consegui encontrar uma solução satisfatória para você. Para resolver este problema de forma satisfatória, eu gostaria de transferi-lo para meu gerente, que tem opções adicionais. Você se importaria de aguardar por alguns instantes?

  • Esta situação requer uma atenção especializada e mais expertise do que eu posso oferecer. Vou conectar você ao meu gerente, [Nome do gerente], que tem mais experiência com esse tipo de problema. Vou explicar sua situação a ele antes de transferir sua ligação, e ele ficará feliz em ajudar.

  • Peço desculpas pelo inconveniente e entendo completamente sua decepção, [Nome do cliente]. Depois de explorar várias opções, eu gostaria de escalar esta ligação para meu gerente, pois ele pode identificar outras opções e soluções. Vou garantir que ele entenda a situação antes de conectá-lo a você. Enquanto isso, há algo mais em que eu possa ajudar hoje? 

Cobrança e pagamentos

Os clientes podem ter dúvidas sobre cobranças, desde pagamentos não processados até solicitações de reembolso. Use estes scripts para conduzir conversas de cobrança desde as mais simples até as mais delicadas. 

  • Cobrança geral: Com certeza posso ajudar você a entender sua fatura mais recente, [Nome do cliente]. Vamos revisar as cobranças e discutir opções de pagamento. Fique à vontade para me interromper com quaisquer dúvidas que você tiver. Pronto(a)?

  • Investigando cobranças: Vou precisar de algumas informações adicionais para investigar a questão sobre esta cobrança na sua conta. [Solicite as informações, como número da conta ou forma de pagamento].

  • Processando pagamentos: terei prazer em ajudar você a realizar um pagamento hoje, [Nome do cliente]. Assim que o pagamento for processado, vou fornecer um número de confirmação. Por favor, me diga qual forma de pagamento você gostaria de usar e informe o número da sua conta para que eu possa começar.

  • Erros de cobrança: Obrigado por trazer isso à nossa atenção, [Nome do cliente]. Entendo como isso pode ser frustrante, então vamos olhar sua fatura juntos e investigar a situação com mais profundidade.

  • Solicitações de reembolso: Obrigado por explicar, [Nome do cliente]. Com base na nossa política de devolução e reembolso, [breve explicação dos detalhes da política]. Para prosseguir, vou precisar de informações adicionais, como o número do seu pedido. Assim que eu tiver isso, posso explicar os próximos passos.

Exemplos de scripts de call center para solução de problemas

Seja quando um agente orienta quem liga por etapas complexas de solução de problemas ou explica por que pode ser necessário adquirir outro produto, respostas transparentes e detalhadas são fundamentais. Os agentes devem ser cuidadosos ao compartilhar orientações ou uma solução, conhecer os limites do que podem e não podem oferecer e receber treinamento sobre quando escalar uma conversa para o gerente para obter ajuda adicional.

Abaixo estão alguns exemplos de scripts de solução de problemas que os agentes podem usar para lidar com situações complexas.

Solução de problemas geral

Estes scripts podem ajudar a responder perguntas e a solucionar problemas.

  • [Nome do produto] não está funcionando, correto? Você poderia me contar mais sobre o problema que está enfrentando para que eu encontre uma solução?

  • Entendo que você está tendo problemas com [Nome do produto]. Você pode me explicar o que está acontecendo e o que já tentou para resolver?

  • Parece que você está tendo dificuldade com [breve explicação do problema]. Antes de pensarmos em soluções, você poderia esclarecer quais etapas já seguiu para tentar resolver o problema?

  • Obrigado por explicar o problema, [Nome do cliente]. Pelo que entendi, [breve resumo do problema]. Vamos tentar resolver isso juntos. Primeiro, você pode [sugerir uma etapa básica de solução de problemas]?

Documentação ou compartilhamento de recursos

Você pode usar estas respostas elaboradas para direcionar um cliente a uma base de conhecimento com ferramentas de autoatendimento projetadas para ajudá-lo a investigar seus problemas ou dúvidas de forma independente. 

  • Eu gostaria de enviar por e-mail alguns recursos para ajudar [breve descrição dos recursos e de como eles poderiam ajudar]. Você teria interesse nesses recursos?

  • Enquanto seguimos com esta solução, eu também adoraria enviar por e-mail nosso guia completo do usuário. Ele traz dicas básicas de solução de problemas e instruções detalhadas. Você gostaria que eu enviasse o link?

  • Nosso site tem ótimos recursos, como artigos, vídeos e FAQs que podem ajudar [breve explicação do objetivo]. Posso compartilhar o link com você? Também podemos agendar uma ligação de acompanhamento para discutir a solução e responder a outras dúvidas, se você quiser.

Gerenciamento de conta

Estes scripts podem te ajudar no momento de revisar detalhes da conta ou atualizar a senha de um cliente

  • Atualização de conta: Com certeza, [Nome do cliente]. Quais informações da conta você gostaria de atualizar hoje?

  • Ativação/desativação: Posso ajudar com isso, [Nome do cliente]. Nossos registros indicam que [serviço(s) está/estão] ativo(s) na sua conta. Quais serviços você gostaria de [ativar/desativar]? 

  • Revisão e upsell: Posso ajudar você a revisar os detalhes da sua conta, [Nome do cliente]. Enquanto revisamos, você sabia que oferecemos [Nome do produto/serviço] que pode melhorar sua experiência com [Nome do produto/serviço atual]? Terei prazer em falar sobre [Nome do produto/serviço] com você.

  • Segurança: A segurança da conta é muito importante para nós. Posso confirmar suas informações para garantir que estou falando com o(a) titular autorizado(a) da conta? Após a verificação, posso ajudar com quaisquer atualizações relacionadas à segurança de que você precise.

  • Atualização de senha: Terei prazer em ajudar você a atualizar sua senha, [Nome do cliente]. Depois que você atualizar sua senha, enviaremos um e-mail de confirmação. Antes de prosseguirmos, vou precisar verificar sua identidade. Você pode me informar sua conta e número de telefone?

Problemas técnicos

Use estes scripts de call center para ajudar os clientes a resolver uma ampla variedade de problemas técnicos.

  • Entendo que você está enfrentando [problema técnico] com [Nome do produto/serviço]. Você pode me contar um pouco mais sobre o que está acontecendo para que eu possa ajudar?

  • Obrigado por explicar sua situação, [Nome do cliente]. Para eu entender melhor o seu problema, vamos passar por alguns problemas técnicos comuns. Você já tentou [etapa de solução de problemas técnicos]?

  • Certo, então [etapa de solução de problemas técnicos] não resolveu o problema. Vamos tentar [etapa adicional de solução de problemas] para ver se isso resolve a questão.

Questões sensíveis

Os clientes podem pedir ajuda com questões que envolvem temas pessoais ou sensíveis, como desafios emocionais ou experiências difíceis. A seguir, alguns exemplos de scripts projetados para ajudar os agentes a conduzir essas conversas com empatia, respeito e cuidado.

  • Entendo que você está entrando em contato sobre uma questão sensível, [Nome do cliente]. Fique tranquilo(a) que esta conversa é confidencial. Como posso ajudar hoje?

  • Talvez eu precise de algumas informações básicas para ajudar você da melhor forma, mas não vou pedir nada que possa deixar você desconfortável ou comprometer a confidencialidade. Existem outros recursos e opções de apoio disponíveis para você, como [listar opções sem exigir detalhes sobre o problema]. Há alguma opção que você gostaria de explorar mais a fundo?

  • Obrigado por confiar em mim com esta questão sensível, [Nome do cliente]. Vou conectar você a um(a) profissional que possa fornecer o suporte seguro de que você precisa. 

Pedindo desculpas aos clientes

Pedir desculpas aos clientes pode construir fidelidade do cliente e confiança, mesmo quando uma organização comete um erro. As frases a seguir vão ajudar você a conduzir esses tipos de conversas de forma fluida.

  • Sinto muito em saber sobre [reiterar o problema] e peço desculpas pelo inconveniente que isso causou a você. Entendo sua frustração e assumimos total responsabilidade por este erro.

  • Obrigado por trazer isso à nossa atenção, [Nome do cliente]. Sentimos muito por [reiterar o problema] e pedimos sinceras desculpas. Estamos investigando o caso para garantir que isso não aconteça novamente. Enquanto isso, como podemos resolver isso hoje?

  • Não há desculpa para [problema/erro]. Pedimos desculpas pela situação e entendemos sua frustração. Você prefere [solução A] ou [solução B] para ajudar a resolver isso?

  • Lamento muito por esta experiência, [Nome do cliente]. Isso não reflete os padrões que valorizamos na [Nome da empresa]. Gostaríamos de oferecer [solução/recompensa específica] para ajudar a corrigir isso. Além disso, tomamos medidas para garantir que essa situação não aconteça novamente.

Exemplos de scripts de call center para encerramentos de chamada

Como você encerra uma ligação é tão importante quanto como você a inicia. Finalize ligações de atendimento com positividade e profissionalismo, independentemente do resultado. Ao recapitular a resolução ou apresentar próximos passos orientados à solução, você pode entregar um bom atendimento ao cliente e fortalecer a reputação da sua empresa.

A seguir, estão alguns encerramentos que recomendamos, seja quando a ligação termina com uma resolução bem-sucedida ou não.

Resolução bem-sucedida

Encerre com confiança ligações com resolução bem-sucedida usando estes encerramentos.

  • Obrigado novamente por ligar para [Nome da empresa]. Tenha um ótimo dia. Se tiver qualquer outra dúvida, não hesite em entrar em contato.

  • Fico feliz que tenhamos conseguido resolver isso para você, [Nome do cliente]. Se surgir qualquer outra dúvida, por favor nos avise. Tenha um ótimo [dia/tarde/noite].

  • Obrigado pela ligação, [Nome do cliente]. Aproveite o restante do seu dia.

Questão não resolvida

Nem sempre é possível resolver todas as demandas dos clientes. Para interações com questões não resolvidas, estes scripts podem fornecer os próximos passos e encerrar as conversas de forma eficaz.

  • Muito obrigado pela sua paciência. Quero assegurar que isso é uma prioridade máxima para nós e que estou escalando o problema para meu gerente. Você pode esperar uma atualização nossa em até 24 horas.

  • Lamento muito não termos conseguido resolver este problema hoje. Nós vamos [explicar os próximos passos] para corrigir isso o mais rápido possível.

  • [Nome do cliente], peço desculpas por não termos conseguido resolver totalmente este problema hoje e por qualquer inconveniente. Para corrigir isso o mais rápido possível, nós vamos [explicar os próximos passos]. Você gostaria que eu agendasse uma ligação de acompanhamento para manter você atualizado(a)?

  • Agradecemos sua paciência hoje, [Nome do cliente]. Mesmo que ainda não tenhamos encontrado uma solução, continuaremos trabalhando para resolver este problema o mais rápido possível. Enquanto isso, você pode nos contatar por [canais alternativos de suporte] caso tenha dúvidas. Vamos fornecer uma atualização até [prazo estimado].

Cliente frustrado

Às vezes, você pode precisar lidar com clientes frustrados cujas expectativas não foram atendidas. Use estes scripts para reconhecer os sentimentos deles, encerrar ligações com calma e reduzir a tensão.

  • Peço desculpas pelo inconveniente e entendo que isso tem sido frustrante, [Nome do cliente]. Podemos resolver isso ao [explicar os próximos passos].

  • Sinto muito que você esteja passando por [reafirmar o problema]. Sua satisfação é importante para nós. Vou corrigir isso ao [explicar os próximos passos].

  • Sinto muito que esta experiência não tenha atendido às suas expectativas, [Nome do cliente]. Quero corrigir isso para você. Posso oferecer [solução/desconto].

  • Obrigado pela sua paciência, [Nome do cliente]. Sei que isso não tem sido fácil, e agradeço por nos dar a chance de corrigir. Eu gostaria de oferecer [oferta/promoção] para agradecer pela sua fidelidade.

Solicitações de feedback

Feedback do cliente pode ajudar a refinar experiências e melhorar o suporte ao cliente. Incentivar clientes a compartilhar o que pensam por meio de uma pesquisa pós-ligação ajuda a identificar o que está funcionando bem e onde melhorias podem ser feitas. Estes scripts de encerramento são ótimos para solicitar feedback antes de finalizar uma ligação.

  • Fico muito feliz por ter conseguido ajudar você hoje, [Nome do cliente]. Antes de encerrarmos, você poderia reservar um minuto para responder à nossa pesquisa pós-ligação?

  • Agradeço sua paciência, [Nome do cliente]. Você estaria disposto(a) a compartilhar sua opinião em uma rápida pesquisa pós-ligação? Seu feedback é importante e nos ajuda a melhorar nossos serviços.

  • Para nos ajudar a continuar oferecendo um excelente atendimento, por favor compartilhe seu feedback sobre como lidamos com seu [problema/solicitação] hoje.

  • Adoramos receber feedback dos nossos clientes. Você poderia compartilhar sua opinião sobre sua experiência de suporte hoje? Como forma de agradecimento, ofereceremos [incentivo].

Upsell ou cross-sell

Alguns clientes podem não estar usando o produto ou serviço mais adequado, ou podem se beneficiar de uma oferta adicional. Use estes exemplos de encerramento para informar aos clientes as opções disponíveis.

  • Com base no problema que você descreveu, parece que você também pode se beneficiar ao adquirir [Nome do produto/serviço]. Ele pode ajudar você a resolver [reafirmar o problema] ao [explicar como o produto/serviço pode ajudar].

  • Infelizmente, [Nome do produto] não vem com esse recurso. Se isso for indispensável para você, recomendamos usar [Nome do produto]. Esses dois produtos se complementam bem porque [breve explicação].

  • Com base nas suas necessidades, recomendo fazer upgrade para nosso [Nome do plano/conta]. Este plano [breve descrição dos benefícios relacionados às necessidades de quem ligou].

Vantagens e desvantagens dos scripts de call center

Quando escritos e usados corretamente, scripts de call center podem ser extremamente úteis.

Alguns dos benefícios de usar scripts de call center são:

  • Aumentar a velocidade de resolução ao permitir que agentes de suporte encontrem e forneçam rapidamente a resposta correta durante interações com clientes.

  • Criar uma experiência do cliente (CX) consistente ao ajudar agentes de suporte a oferecer a mesma solução para problemas dos clientes.
  • Reduzir respostas imprecisas ou inadequadas durante interações com clientes.

No entanto, é importante observar que os atendentes de call center ainda irão variar suas respostas (mesmo com scripts predefinidos). 

Também há algumas desvantagens de usar scripts de call center:

  • Os agentes podem depender demais do script e soar robóticos ou ter dificuldade de adaptarem-se quando recebem novas informações.

  • Pode ser difícil mudar de direção durante cenários únicos com clientes.

  • Os scripts podem se tornar longos e prolixos sem oferecer valor real.

  • Escrever scripts pode ser um processo manual que exige tempo.

Apesar disso, os scripts são uma forma simples e gerenciável de treinar agentes novos ou com dificuldades e oferecer orientação em um cenário imprevisível.

Como usar um script de call center de forma eficaz

Agentes de atendimento ao cliente devem estar preparados para improvisar e personalizar quando necessário. 

Por isso, invista tempo e esforço para treinar os agentes sobre como usar scripts de forma adequada. Isso é essencial para aprimorar suas habilidades e capacitá-los para orientar clientes de forma eficaz.

Para treinar agentes a usar scripts da melhor forma, organize sessões de simulação (role-play) para que eles pratiquem usando os modelos. Peça feedback sobre quando os scripts funcionam e quando não funcionam. .

Esteja você montando um call center ou atualizando os atuais processos, use nosso modelo para criar scripts de call center eficazes e específicos para sua equipe.

Boas práticas de scripts de call center

Mesmo com bons scripts na manga, é crucial seguir as boas práticas. Confira as principais a seguir.

Aproveite os dados do call center

Use um software de call center para acompanhar KPIs de call center, como as perguntas mais comuns e as mais complexas que você recebe durante as ligações com clientes. Esses dados fornecem um excelente ponto de partida para desenvolver scripts eficazes .

Por exemplo, uma empresa de assinaturas que recebe ligações frequentes de clientes querendo cancelar sua assinatura provavelmente vai querer criar um script para ajudar os agentes a tratar os fatores que aumentam a taxa de churn

Além disso, dados podem ser usados para identificar os tipos de chamadas que levam mais tempo para resolver, identificando onde os scripts poderiam melhorar as taxas de resolução já no primeiro contato.

Treine agentes usando scripts

A melhor forma de garantir que os agentes usem os scripts corretamente é mostrar a eles como fazer isso durante os treinamentos. Prepare sua equipe ao:

  • Simular diferentes cenários: peça que os agentes simulem cenários e usem scripts para conduzir a conversa. Depois que encerrarem a ligação simulada, forneça feedbacks para que o agente possa tentar um novo cenário.

  • Usar simuladores visuais: crie guias visuais para orientar agentes em cenários complexos. Ilustre cada etapa e forneça instruções fáceis de seguir para criar uma experiência de aprendizado acessível para a sua equipe.

  • Acompanhar o desempenho do agente: use escuta de chamadas para avaliar o desempenho em ligações ao vivo ou interações pré-gravadas. Entregue o feedback com base em como os agentes usam (ou não usam) os scripts de forma eficaz.

O treinamento de atendimento ao cliente deve ser contínuo, então não tenha receio de organizar sessões regulares com agentes de call center—especialmente após atualizar scripts de call center ou criar novos.

Mantenha uma postura positiva

Quem liga precisa saber que você é competente e está levando suas preocupações a sério. Adote uma voz de atendimento ao cliente animada, mesmo que você não consiga encontrar uma solução ou que outra pessoa precise resolver o problema do cliente.

Nunca diga que não sabe ou que não pode ajudar. Se a questão estiver fora da sua alçada, informe ao cliente que você está escalando a solicitação para outro departamento.

Personalize as interações

Scripts não são uma solução única para todos. Incentive os agentes a adaptarem cada conversa à sua situação única. Isso pode ajudá-los a oferecer uma experiência positiva de atendimento e aumentar a satisfação do cliente.

Para personalizar interações com clientes:

  • Use os nomes dos clientes.

  • Conheça o histórico do atendimento, incluindo problemas resolvidos e não resolvidos.

  • Comunique-se pelos canais preferidos deles.

  • Utilize mapas da jornada do cliente para visualizar necessidades e pontos de contato.

Se seus agentes forem sair do script, certifique-se de que eles estejam atentos ao tom, treinados em atendimento ao cliente por telefone e sejam cuidadosos ao discutir temas sensíveis.

Ofereça atendimento ao cliente de call center de alto nível

Quando clientes ligam com um problema, seus agentes precisam fornecer uma solução rapidamente. Os scripts de call center personalizáveis podem orientá-los com para enfrentar situações difíceis e garantir respostas consistentes em diversos cenários.

No entanto, os scripts de call center são apenas uma ferramenta para melhorar ligações e podem não ser úteis em todas as situações. Um poderoso software de atendimento ao cliente como o da Zendesk vem com ferramentas de voz com IA para identificar lacunas de treinamento e problemas de desempenho dos agentes, aumentar a eficiência por meio de resumos e transcrições automatizados das chamadas e melhorar a personalização com perfis de clientes.

Melhore suas operações de call center com nossa solução de voz integrada hoje mesmo.

Histórias relacionadas

3 min read

O novo manual de TI: transformando os serviços de TI com a IA

Os líderes de TI não estão mais apenas solucionando problemas de sistemas. Eles estão construindo um…

Artigo
7 min read

Como evitar ruídos na comunicação com 4 dicas simples

Aprenda como evitar ruídos na comunicação. 4 dicas simples com boas práticas e a importância de implementar tecnologia de IA nos processos.

Artigo
7 min read

Processos de atendimento ao cliente: 3 etapas para otimizar

Confira quais as etapas do processo de atendimento ao cliente e como otimizá-las para aumentar os índices de satisfação dos clientes da sua empresa.

Artigo
6 min read

Relatório de atendimento: passo a passo para montar o seu

Entenda o que é um relatório de atendimento ao cliente, como fazer essa avaliação e quais os benefícios de analisar o desempenho da sua empresa.