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O que é uma VPN de acesso remoto? Para que serve e quais os benefícios?

Por Douglas da Silva, Web Content & SEO Associate, LATAM

Publicado 18 dezembro 2020
Última atualização em 26 outubro 2021

A pergunta o que é uma VPN de acesso remoto tem surgido, ainda com mais frequência, em consequência do crescimento do trabalho remoto e da necessidade de acesso a dados ou sistemas da empresa, independente de barreiras físicas.

É cada vez maior o número de pessoas que trabalham em home office ou mesmo precisam ter acesso aos processos da empresa fora do escritório. Para que isso aconteça de maneira tranquila, segura e ágil, os serviços de acesso remoto são indispensáveis. 

Esse tipo de tecnologia, o VPN, ajuda a garantir que o trabalho possa ser realizado, não só em sua casa na mesma cidade, mas em qualquer lugar do mundo. Desde que tenha a sua disposição um acesso à internet.

Estas constantes mudanças e evoluções nas formas como as empresas tratam seus processos, trazem, além de novos benefícios, novos desafios com o acesso remoto.

Portanto, vamos aprender tudo sobre o que é uma VPN de acesso remoto. Como funciona os serviços de acesso remoto, para que serve e muito mais.

Conheça também algumas alternativas ao VPN, suas vantagens e entenda qual pode ser a melhor opção para a sua empresa!

O que é uma VPN de acesso remoto?

O que é uma VPN de acesso remoto? VPN é a sigla para Virtual Private Networking, uma rede privada com diversos computadores ou servidores interligados. É um tipo de acesso remoto realizado a partir de uma conexão direta entre o dispositivo do colaborador e a rede da empresa, permitindo o tráfego de dados. 

Uma VPN de acesso remoto permite que os profissionais autorizados, que não estão dentro da empresa, acessem aplicativos, pastas, documentos e dispositivos da organização, desde que todos estejam conectados via internet. Tudo isso por meio de um sistema que usa a criptografia para garantir a segurança. 

Ela serve para manter os dados importantes de sua empresa em uma rede local privada e segura ao mesmo tempo que faz a ligação à uma rede pública, normalmente a própria internet.

Em suma, a  VPN de acesso remoto é a ligação realizada entre o usuário e a própria VPN da empresa, ou à rede privada da organização, que oferece conexão com diversos computadores ou servidores.

Os serviços de acesso remoto são realizados através de um software instalado no dispositivo ou até mesmo no próprio navegador

Dessa forma, com as credenciais certas, você faz seu login dentro da rede e tem acesso remoto, seguro e controlado.

Em resumo, o que é uma VPN de acesso remoto? É um recurso que faz a conexão (controlada) dos computadores e servidores privados da empresa com seus diversos funcionários ou pessoas autorizadas, independente do local em que estes estejam. Tudo isso ocorre através de dispositivos e sistemas que permitem o acesso aos dados através da internet.

Para quem não está familiarizado com o que é acesso remoto, pode parecer que esse acesso abre uma grande brecha de segurança em sua empresa, mas isso não é verdade. Veremos mais sobre a segurança nos serviços de acesso remoto mais adiante.

Benefícios dos serviços de acesso remoto e sua segurança

Já deu para começar a ter uma ideia do que é uma VPN e para que serve, mas vamos aprofundar um pouco mais em sua utilidade e seus benefícios para as empresas.

Além da vantagem mais clara que é a possibilidade de realizar o seu trabalho remotamente, este processo também, ao contrário do que pode parecer, trás mais segurança para a empresa.

A segurança se dá, principalmente, por conta da encriptação dos dados enviados por uma rede VPN.

Independente do usuário realizar o acesso através de uma rede pública ou particular de Wi-Fi, o tráfego de dados enviados e recebidos são encriptados e mantidos em segurança.

Com a grande quantidade de dados gerados atualmente pelas empresas e a necessidade de acesso instantâneo, de qualquer lugar do planeta, os serviços de VPN de acesso remoto trouxeram grandes benefícios para a agilidade dos processos.

Portanto, podemos citar aqui alguns dos benefícios do uso do que é uma VPN de acesso remoto: 

  • colaboradores realizando seu trabalho remotamente,
  • facilidade de acesso em diversos dispositivos como: celulares, tablets e notebooks,
  • segurança dos dados através do uso de diversas políticas de seguranças como encriptação dos dados de ponta a ponta e protocolos rígidos de acesso,
  • estrutura descentralizada e simplificada de acesso que pode substituir diversos outros serviços complementares para realizar a mesma ação,
  • estrutura descentralizada e enxuta que permite a empresa, além de reduzir custos de materiais de escritório, também reduzir custos de infraestrutura que comportam seus diversos funcionários e os gastos associados à manutenção destas,
  • permissões de acesso individuais e controladas. Você pode escolher o horário que determinada pessoa pode acessar, quanto tempo ela pode ficar e quais arquivos ela tem acesso,
  • agilidade em todos os processos da empresa,
  • melhora da produtividade no trabalho.

Os benefícios são muitos e sua empresa pode até mesmo descobrir os seus próprios ganhos com as facilidades que o VPN e os serviços de acesso remoto trazem. 

De fato, se há a necessidade de trabalho remoto, entender o que é uma VPN e para que serve é um divisor de águas entre uma solução incompleta e a organização profissional desse formato de empresa, garantindo boas condições de trabalho para a equipe e melhores resultados para a empresa.

Outros tipos de serviços de acesso remoto

Entendido o que é uma VPN e para que serve é importante que você compreenda que existem outras opções de serviços de acesso remoto como a VDI e o workspace.

A seguir, um breve resumo sobre o que são e quais as suas diferenças: 

  • VDI: no dispositivo físico de cada colaborador é gerada uma imagem do sistema operacional da empresa, hospedado em um servidor. Por meio do seu dispositivo eletrônico o colaborador pode navegar pelo sistema da empresa e ter acesso a todas as passas e sistemas oferecidos, sem precisar instalá-lo,
  • VPN: permite a conexão segura e direta entre o dispositivo do colaborador e a rede da empresa. Funciona a partir de um software instalado na máquina, com login e senha corporativos, que dá acesso a tudo o que está hospedado no sistema da empresa, 
  • workspace: é um ambiente virtual de trabalho, que faz parte de uma tecnologia chamada desktop as a service (DaaS) que permite o acesso virtual a dispositivos, de maneira unificada, criando um ambiente de trabalho online conectado à nuvem. 

Para escolher qual é a opção que melhor se adapta à sua empresa, fique de olho no estágio de amadurecimento do negócio e também no seu porte. 

Por exemplo, o serviço de acesso remoto VPN é uma boa escolha para empresas com menos dispositivos remotos, geralmente, empresas também com um porte de pequeno a médio. 

O VDI é mais robusto, sendo interessante para empresas com mais experiência em acesso remoto, ou que possuem uma estrutura relativamente grande e complexa trabalhando remotamente. 

O workspace, por ser uma solução de cloud computing, oferece diversas vantagens à empresa, inclusive muita segurança. Entre as três é a opção mais robusta e completa, facilitando o acesso à integração com todos os sistemas da empresa.

Como dissemos, se você quer um ponto de partida, entender o que é uma VPN de acesso remoto é o passo ideal para que sua empresa passe a melhorar seus processos e acessos remotos. Então, mãos à obra!

Importância de processos ágeis e modernos

Como todos nós acompanhamos, cada vez mais, as empresas estão migrando seus sistemas, para facilitar o acesso e o trabalho de seus colaboradores independente de sua localização.

É claro que, com fatores externos como uma pandemia, diversas empresas não tiveram outra opção a não ser implementar soluções às pressas para continuar operando. Muitas delas não tinham essa transição planejada ou mesmo não queriam fazê-la tão cedo. 

Entretanto, a necessidade de trabalhar remoto fez com que muitas se adaptassem rapidamente, mesmo com uma solução que não era, exatamente, a ideal. 

É comum, em períodos de mudanças, a necessidade de uma solução intermediária e emergencial, para a posterior adaptação, com opções mais robustas e adequadas às necessidades reais da empresa.  

Mas, o tamanho do trabalho remoto vai muito além da pandemia e dos meses que a seguem. De fato, segundo pesquisas como a da Fundação Instituto de Administração (FIA), 94% das firmas aprovam o home office e 30% devem manter o home office mesmo após a pandemia

Isso quer dizer que, mesmo tendo sido impulsionado pelo Covid-19, o trabalho remoto talvez se torne uma realidade cada vez mais permanente nas nossas vidas.

Para as empresas, ele representa economia, redução de diversos custos, motivação de colaboradores, um benefício que atrai talentos e muito mais.

Entretanto, para que essa estrutura realmente funcione a adoção do o que é uma VPN de acesso remoto pode ser a solução de dezenas de potenciais problemas.

Ao aprender o que é uma VPN de acesso remoto fica fácil perceber que o trabalho remoto não só é uma realidade possível, mas que também pode trazer muitos benefícios para empresas e seus funcionários.

Se você e sua empresa podem se dar ao luxo de fazer esta transição de maneira gradual, aproveite! Faça o seu planejamento, aplique os processos de gestão de mudanças, estude as diversas formas de implementação que você tem e aproveite os benefícios!

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