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Entenda o que é metodologia ágil: origem, benefícios e tipos de metodologias ágeis

Por Douglas da Silva, Web Content & SEO Associate, LATAM

Publicado 16 November 2020
Última atualização em 17 November 2020

Se você ainda não se familiarizou com o que é metodologia ágil, este artigo explicará tudo sobre essa forma incrível de gerenciar projetos, que surgiu de necessidades específicas do TI e se espalhou pela gestão de projetos de forma mais ampla.

Uma pesquisa do Instituto PMI indica que, em 2018, 73% das organizações em todo mundo já gerenciavam seus projetos através de métodos ágeis. 

Claro que quando falamos de gerenciamento de projetos, não há regras absolutas. No entanto, de um modo geral, abordagens como o que é a metodologia ágil trazem grande potencial de impactar positivamente a gestão de projetos, trazendo rapidez e eficácia, como os modelos tradicionais de gestão não são capazes de fazer. 

Quem ainda não conhece o que é metodologia ágil, mas tem uma ideia de que projetos de metodologia ágil podem otimizar os processos e resultados na sua empresa, talvez você esteja fazendo perguntas como:

  • Afinal, o que é metodologia ágil?
  • Existe uma única metodologia ágil ou vários tipos?
  • Quais são os melhores exemplos de metodologia ágil?
  • Quais são os reais benefícios de metodologias ágeis?
  • Todas as empresas que usam metodologias ágeis são beneficiadas?
  • O que quer dizer agile?
  • O que é ser agile?
  • De onde vem esta forma de trabalhar?
  • Quais as diferenças entre gerenciar um projeto com métodos ágeis ou tradicionais?

Estas perguntas serão respondidas neste artigo, e ainda outras questões importantes serão abordadas para que não restem dúvidas sobre o que é metodologia ágil.

O que é metodologia ágil?

A pergunta não deveria ser o que é metodologia ágil, e sim o que são as metodologias ágeis, pois existem diversos tipos diferentes.

As metodologias ágeis são conjuntos de ações que tornam o gerenciamento de um projeto mais dinâmico e flexível, ou seja, permitem que adaptações sejam realizadas rapidamente frente às necessárias mudanças que ocorram no projeto. 

As práticas de metodologias ágeis estruturam-se em pequenos ciclos cujas etapas se concluem sempre com alguma entrega. Essa estrutura é o que permite que projetos geridos nestes modelos sejam caracterizados por rápidas e frequentes entregas. 

Outra característica importante de quando se fala sobre o que é metodologia ágil é sobre suas equipes, que geralmente são:

  • Enxutas;
  • Autogerenciáveis;
  • Experientes;
  • Multidisciplinares;
  • concentradas.

O esforço da equipe se volta para apresentar soluções de qualidade, que a cada entrega agregue um real valor ao cliente.

Também podem ser chamadas pelo termo em inglês Agile Frameworks. Então o que é ser agile? Um projeto agile, é aquele que é executado de acordo com um dos métodos ágeis, dentre os quais destacam-se Scrum, Kanban, Scaled Agile Frameworks, eXtreme Programming, Feature Driven Development, Lean, Dynamic Systems Development Method, entre muitos outros.

Este vídeo curto esclarece ainda mais sobre a diversidade das metodologias ágeis:

A origem do Agile

Este conceito é relativamente novo e surgiu no âmbito da gestão de projetos de TI. Os resultados alcançados por esta nova maneira de trabalhar foram tão expressivos que acabaram por se popularizar em todos os setores de trabalho, e inclusive é possível atingir metas pessoais com maior facilidade ao usar metodologia ágil.

Em 2001, 17 desenvolvedores se reuniram, lançaram e assinaram um documento chamado o Manifesto Ágil. O objetivo era desenvolver projetos de forma menos burocrática, mais ágil e eficiente (mas não sem planejamento e documentação). Eles viam seu trabalho prejudicado pelas metodologias clássicas de gestão de projetos. A forma de tocar um projeto naquele momento muitas vezes não dava conta de atender demandas específicas do desenvolvimento de softwares. 

O Manifesto Ágil construiu-se com base em 4 pilares fundamentais:

  • Valorizar mais os indivíduos e suas interações, do que os procedimentos e ferramentas.
  • Priorizar o funcionamento do software projetado acima da documentação generalizada.
  • Priorizar colaboração junto ao cliente, em lugar de se focar nas negociações de contratos. A capacidade de resposta a mudanças acima de um plano 
  • Passar a ter capacidade de responder rapidamente à mudanças, em lugar de se manter engessado a um plano inicial.

Pelos pilares básicos já se pode ter uma ideia do que é ser agile: a prioridade é entregar um produto de qualidade, com foco na melhor experiência do usuário que seja possível, ainda que isso queira dizer que talvez seja necessário contornar dificuldades e processos, adaptar  e mudar alguns planos que estavam previstos.

E então, com base nestes critérios, estes 17 desenvolvedores fundaram o que é a metodologia ágil, a partir destes 12 princípios:

  1. A maior prioridade é satisfazer o cliente com entregas contínuas e adiantadas de software com alto valor.
  2. É preciso aceitar mudanças nos requisitos, em qualquer etapa do desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente.
  3. Há entregas funcionais frequentes, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo. 
  4. Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto.
  5. Projetos devem motivar seus desenvolvedores, bastando dar a eles o ambiente e o suporte necessário, confiando neles para fazer o trabalho.
  6. Uma conversa cara-a-cara é a melhor maneira de transmitir informações, para a equipe e entre membros da equipe. 
  7. A medida primordial do progresso é ter o software funcionando. 
  8. Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável, no qual patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
  9. É preciso priorizar a excelência técnica e o bom design para aumentar a agilidade.
  10. A simplicidade e a otimização do trabalho devem vir em primeiro lugar.
  11. Equipes auto-organizáveis rendem as melhores arquiteturas, requisitos e designs.
  12. Em intervalos regulares, a equipe deve refletir sobre como ser mais eficiente. Então, deverá refinar e ajustar as estratégias conforme necessário. 

Diferenças entre metodologias ágeis e metodologias tradicionais

Há inúmeras diferenças entre as formas tradicionais e ágeis de gerenciar um projeto. Uma das principais é aquela que mora no seu próprio nome: a agilidade. 

Como são os projetos de metodologia tradicional?

A metodologia tradicional, também chamada de metodologia cascata (waterfall), traz uma sequência de etapas definidas previamente, como por exemplo análise de requisitos, o desenvolvimento em si, os testes, a produção e a manutenção. 

Em um projeto que segue este tipo de abordagem geralmente é feita uma previsão de como será a entrega no final, e o prazo para isso acontecer é longo. 

Evita-se as mudanças e pedidos de alteração a todo custo, pois elas atrapalham a sequência natural das etapas que já estava prevista. Qualquer mudança pode comprometer o planejamento.

Frequentemente os clientes ficam em contato com os gerentes do projeto, e não se comunicam com os desenvolvedores jamais. Esse aspecto também gera entraves no decorrer do projeto, pois a falta de comunicação precisa prejudica os resultados.

Como são os projetos de metodologia ágil? 

Ao contrário, quando se aborda um projeto a partir do que é metodologia ágil, parte-se de um planejamento, mas o foco maior está em adaptar tudo o que seja necessário para atender às demandas. 

Os projetos acabam por dividir-se em interações (pequenas entregas) e cada uma das delas não deixa de ser um pequeno projeto. A iteração inclui todas as etapas que citamos na metodologia tradicional, porém acontecem de forma rápida para que uma entrega seja gerada. Essa entrega não corresponde ao projeto inteiro, mas sim a uma parte dele. 

Dessa forma, o cliente não precisa esperar até o final do projeto para ver o resultado, mas tem oportunidade de ver constantemente como estão os resultados. Ele experimenta e leva feedback à equipe de forma rápida e fragmentada. As mudanças são bem vindas e rapidamente incorporadas.

Clientes e colaboradores estão em contato direto com os desenvolvedores. As entregas fragmentadas facilitam todo o processo de evolução do produto. 

Isso gera alterações rápidas, e é por isso que o projeto ganha agilidade e qualidade. O projeto entrega um produto final com maior valor, em menos tempo, que passou por um processo de aprimoramento continuado de suas funcionalidades previamente testadas. 

O que é metodologia ágil fora do TI?

Apesar de tudo o que foi colocado até aqui dizia respeito a desenvolvedores num universo restrito ao TI, os benefícios de metodologias ágeis são perfeitamente aplicáveis para todas as áreas e não apenas para o desenvolvimento de softwares. 

Ultrapassando os limites de seu setor de origem, exemplos de metodologia ágil são vistos otimizando resultados da gestão de projetos em empresas dos mais variados tamanhos e segmentos de atuação.

De um modo geral, estas metodologias vem sendo amplamente aplicadas, e especialmente queridas das startups e empreendedores, na gestão de projetos, e criação de produtos ou serviços. 

Benefícios de metodologias ágeis

Segundo a pesquisa da PwC Agile Project Delivery Confidence, projetos cuja gestão é realizada através de metodologias ágeis são em média 28% mais bem-sucedidos do que os que são geridos através de métodos tradicionais.

Ao retomar mentalmente o que dissemos até aqui sobre o que é metodologia ágil, vemos que diversos benefícios já foram abordados. Veja algumas destas vantagens aqui reunidas e sistematizadas: 

  • Entregas contínuas de alto valor;
  • O cliente se envolve diretamente com o projeto, primando pela interação. 
  • Os feedbacks constantes permitem melhorias constantes e rápidas.
  • A execução de tarefas é simplificada porque os ciclos de entrega são mais curtos.
  • Mudanças são incorporadas com facilidade, trazendo dinamismo aos projetos.

Comunicação e suporte continuados

Se para o que é metodologia ágil é tão fundamental que se tenha contato direto com os clientes, é inevitável pensar em como uma empresa pode manter este canal de comunicação sempre aberto

É preciso ouvir o feedback de forma constante, entender o real nível de satisfação dos clientes e, para que o objetivo principal possa ser sempre entregar soluções de maior valor, em menos tempo, deve-se pensar numa solução integral que permita esta comunicação.

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Tipos de metodologias ágeis

Já sabemos o que é metodologia ágil e o que é ser agile, já passamos pelos benefícios de metodologias ágeis, e já vimos que empresas que usam metodologias ágeis têm projetos com melhores resultados que as que empregam metodologias tradicionais na gestão dos projetos.

Resta agora contarmos sobre alguns dos exemplos de metodologia ágil:

  • Scrum;
  • Kanban;
  • EXtreme Programming (XP);
  • Lean;
  • Dynamic Systems Development Methodology (DSDM);
  • Feature-Driven Development (FDD);
  • Adaptive Software Development (ASD);
  • Scale Agile Framework (SAFe).

Todas estes exemplos de metodologia ágil têm escopos iniciais que podem sofrer alterações ao longo do desenvolvimento do projeto. Ciclos curtos de trabalho são adotados em prol de entregas constantes de valor. O trabalho é otimizado através da gestão das equipes, que esforçam-se para aumentarem a performance com resultados finais mais rápidos e mais valiosos.

Abaixo vamos ver um pouco mais detidamente sobre o que é metodologia ágil Scrum, Kanban e XP.

a) Scrum

Se há um método que retrata bem o que é metodologia ágil, é o Scrum. Um dos mais versáteis e simultaneamente complexos, o Scrum é capaz de otimizar o gerenciamento de uma enorme diversidade de projetos.

Desde 1990 vem sendo usado para organizar equipes em torno de um objetivo comum a ser alcançado. Funciona a partir de uma equipe bem estruturada em que cada um tem responsabilidades específicas. 

A equipe realiza reuniões diversas (diárias, semanais, mensais) e há regras para seguir. As reuniões repassam o andamento do projeto e os resultados já alcançados. O objetivo é fazer entregas de valor no prazo de cada sprint, durante todo projeto, até que se chegue ao produto final. 

b) Kanban

Dentro do universo daquilo que é metodologia ágil,este é o mais antigo, também muito versátil e adaptável a qualquer projeto. Na década de 1960, a equipe da Toyota desenvolveu o Kanban baseado em métodos japoneses de organização de fluxos de trabalho em fábricas.

Passaram a usar cartõezinhos que mostravam o status de cada etapa, e assim, mantinham estoque e produção em alinhamento.  

Hoje em dia o Kanban é amplamente usado no gerenciamento de projetos. Seja utilizando quadros de cortiça, post-its ou plataformas online (destaque para o Trello), fornecemos à equipe uma visão geral do andamento de cada etapa do projeto.

É um método simples e visual que mostra como anda cada uma das tarefas, quem são os responsáveis, se uma tarefa está no prazo ou sendo realizada, etc. O mais comum, e mais simples, é estipular 3 colunas de tarefas:

  • Pendentes;
  • Em andamento;
  • Concluidas.

Estas colunas podem ser customizadas de acordo à necessidade dos projetos. Assim como no Scrum, o projeto deve ser quebrado em tarefas menores, e cada uma fica num cartão. É possível criar esquemas de cores para designar responsáveis, mudar tarefas de lugar de acordo com a entrega ou prioridade. 

c) eXtreme Programming (XP)

Esse método é parecido com o Scrum, mas voltado para o desenvolvimento de softwares, enfocado em questões técnicas. O XP baseia-se em 5 valores, que devem ser levados ao extremo:

  • Comunicação;
  • Simplicidade;
  • Feedback;
  • Coragem; 
  • Respeito. 

Ocorrem ciclos curtos e testes constantes junto ao cliente. É altamente maleável a traduzir as necessidades do cliente em funcionalidades através de soluções simples. A programação é feita em duplas, de forma padronizada e é considerada uma propriedade coletiva. Todo o desenvolvimento está orientado a testes e os códigos passam por revisões periódicas para aperfeiçoamento e integração contínua. 

Agora ficou mais claro o que é metodologia ágil? Esperamos ter ajudado você a compreender os benefícios de metodologias ágeis e como você pode passar a empregá-las em seus projetos de imediato.

Vale lembrar que a satisfação do cliente, com a entrega de produtos e serviços mais assertivos e eficientes é o grande objetivo. Portanto, não se esqueça de manter comunicação omnichannel constante através de todos os canais que sejam mais convenientes e de forma integrada.

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